POSTE ET MISSIONS :
L’assistant.e administratif.ve construction et exploitation est le support administratif d’un ou de plusieurs processus métiers, support ou de management.
Sous la responsabilité du Directeur Construction & Exploitation, Il/elle participe à la communication interne et externe du service. Il/elle devra suivre les évolutions règlementaires. Il/elle participera à la phase de conception, s’occupera du suivi et de la mise à jour des plannings, assistera les équipes techniques, gèrera au jour le jour les relations avec les prestataires et enfin veillera à la bonne conformité vis à vis des cahiers des charges. Il/elle assistera le pôle Construction & Exploitation sur les différentes activités de coordination, organisation et suivi de projets.
Les missions de l’assistant.e administratif.ve seront les suivantes :
Sur la partie construction
ENEDIS : suivi des dossiers contractuels de la demande de raccordement jusqu’à la mise en service de la centrale électrique,
EDF Obligation d’Achat : suivi des dossiers contractuels d’achat de l’énergie électrique suite aux mises en services. Vérification des dates d’entrée en vigueur des contrats et durées,
URBANISME : suivi des Déclaration d’ouverture des chantiers jusqu’à l’achèvement et la conformité des travaux (DOC/ DAACT),
DREAL / DGEC : suivi des dossiers (changement de matériels, de puissance, demande de délai supplémentaire, demande de Mainlevées des garanties financières),
BUREAU DE CONTROLE : Suivi des dossiers pour obtention des attestations de conformité,
FONCIER : rédaction et envoi des courriers de notifications d’entrée en vigueur du bail,
CONTRATS : Suivi et rédaction des contrats de construction ; Suivi des demandes d’agréments de sous-traitances et des dossiers administratifs ; Ordres de services ; Bons de commandes ; Facturations,
DT/DICT : Demande des Déclaration Travaux et suivi des réponses,
PLANNING : Création des plannings projets initiaux ; Mise à jour du suivi planification,
DATAROOM : Participer à la mise à jour de la dataroom pour les audits techniques et juridiques des projets,
DOE : Préparation et suivi des DOE,
PASSATION A2/A3 : Préparation et suivi des passations construction vers exploitation,
AUDIT QHSE : Participation et réalisation d’audits QHSE.
Sur la partie exploitation
FACTURATION : suivi et facturation des maintenances préventives et curatives,
ENEDIS : suivi des dossiers contractuels,
EDF Obligation d’Achat : suivi des dossiers contractuels d’achat de l’énergie électrique,
DT/DICT : Demande des Déclaration Travaux et suivi des réponses pour travaux de maintenance curative le cas échéant,
DATAROOM : Participer à la mise à jour de la dataroom pour les audits techniques et juridiques des projets.
PROFIL :
De formation initial Bac +2 Assistant administratif et technique avec une expérience dans le BTP.
Une expérience en plus dans les Energies renouvelables serait un plus.
Compétences techniques requises : Microsoft 365 (Sharepoint, Word, Excel, Powerpoint, Project…), ERP (Everwin GX), Sage/Multidevis ; Accueil téléphonique ou en direct ; Anglais
Softs skills :
- Autonomie, rigueur, organisation, travail en équipe, polyvalence ;
- bonnes aptitudes en communication écrite et orale, bon elationnel ;
- Notions des aspects juridiques (conventions, contrats, etc..).
Conformément à la volonté de SOLVEO Energies de favoriser la diversité et l’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidat.e.s.
Localisation : Fenouillet (Toulouse 31)
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon profils
Merci d’envoyer vos candidatures (CV + LM) sur la plateforme suivante : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/solveo-energie/jobs